Office-Manager (Teilzeit)

Gemeinsam mit dem Office-Team stehst Du unseren Kolleginnen und Kollegen am neuen Standort am Phoenixsee in Dortmund als erste persönliche Anlaufstelle zur Verfügung – Ihr seid der zentrale Knotenpunkt:

• Du stellst sicher, dass die Kolleginnen und Kollegen über die erforderlichen Arbeitsmittel und Materialien verfügen
• Du verwaltest Verträge und Preisverhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und Vermietern von Büromaterialien
• Du bietest Besuchern allgemeine Unterstützung
• Du unterstützt die Projektleiter bei der Abrechnung, der Reiseplanung und anderen organisatorischen Themen 
• Du organisierst zusammen mit dem Marketing den Firmenstand auf Messen
• Du unterstützt den Vertrieb und das Kundencenter bei der Angebotsstellung

Wer sind wir?

Die eurosoft Informationstechnologie GmbH wurde 1996 gegründet. Seitdem unterstützen wir den Handel mit unseren Kassen, Warenwirtschaftssystemen, E-Commerce- und E-Procurement-Lösungen sowie Online-Plattformen. Wir sind ein 40-köpfiges Expertenteam aus den Bereichen Softwareentwicklung, E-Commerce, Backend- und Frontend-Entwicklung, Projektmanagement, Prozessoptimierung. Allesamt Menschen, die sich mit Leidenschaft für den Erfolg unserer Kunden einsetzen.

Unsere Mission: Die Anforderungen an den Handel haben sich verändert und wir unterstützen diesen dabei, den digitalen Wandel mit Informationstechnologie und Beratung erfolgreich zu gestalten. Unser Branchenschwerpunkt ist das Kulturgut: Mehr als 1.000 Buchhandlungen, Weinhandlungen und Musikfachgeschäfte in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Südtirol arbeiten tagtäglich mit unseren Produkten.

Das wünschen wir uns

Networking
Mit Deiner positiven Energie baust Du Vertrauensbeziehungen zu Kolleg:innen auf und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen. Durch Dein Kommunikationstalent schaffst Du es auch eine Schnittstelle zwischen den Teams an unseren beiden Standorten zu bilden.

Du bist serviceorientiert…
… und deshalb findest Du für alles eine gute Lösung. Meetings und Workshops sind gut organisiert, die Teilnehmer fühlen sich wohl und willkommen.

Du bist strukturiert
Durch Deine strukturierte Art schaffst Du es, dass unsere internen Projekte reibungslos verlaufen und Du unsere Projektmanager:innen organisatorisch in den Kundenprojekten unterstützen kannst.

Du koordinierst gern
Das operative Office-Management ist unsere zentrale Drehscheibe für den telefonischen und schriftlichen Inbound, Bestellungen von Büromaterialen sowie der Empfang und die Verpflegung unsere Gäste. Du bist der Knotenpunkt am Standort Dortmund!

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Microsoft Office Kenntnisse, vor allem in Word und Excel (gern auch Microsoft CRM)
• Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Leidenschaft zur Dienstleistung

Das bieten wir Dir

Vertrauen: Zeitlich unbegrenzter Arbeitsvertrag, Vertrauensarbeitszeit und flexible Planung Deiner Urlaubstage.

Selbstorganisation: Wir arbeiten eigenverantwortlich, kunden- und ergebnisorientiert. Auf klassische Hierarchiestrukturen verzichten wir seit der ersten Stunde und kommunizieren miteinander auf Augenhöhe.

Teamplay: Bei uns prägen Menschen das Unternehmen, nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Gestaltung und Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

Weiterentwicklung und Kreativität: Werde Expert:in in Deinen Rollen! Bringe eigene Ideen ein und treibe Projekte eigenständig voran – gegenseitige Unterstützung und Weiterbildung sind bei uns selbstverständlich.

Attraktiver Standort: Unsere Büroräume liegen am Phoenixsee in Dortmund und werden von überdachten Terrassen, von mehr als 200 qm, umrandet – mit direktem Seeblick.

Leibliches Wohl: Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee und Kaltgetränken sowie ein finanzieller Zuschuss für das abwechslungsreiche Mittagessen in unserer Lounge, selbstverständlich auch vegetarisch und vegan.

Parkmöglichkeiten: Es stehen firmeneigene PKW-Stellplätze (teilweise mit Wallbox) in der Tiefgarage zur Verfügung.

Neugierig?

Du bist neugierig geworden und fühlst Dich angesprochen? Du hast Lust, uns bei unseren Missionen zu unterstützen? Dann sei dabei! Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit. Deine Bewerbung kannst Du ganz einfach digital und per E-Mail an bewerbung@eurosoft.net einreichen.

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Bettina Horst, die Du telefonisch unter 02521 85 04 – 120 oder per E-Mail unter bettina.horst@eurosoft.net erreichen kannst. Wir freuen uns auf Dich!